Chi phí tổ chức sự kiện Tết 2026 là tổng ngân sách doanh nghiệp cần đầu tư cho các hạng mục như concept, trang trí, nhân sự, thiết bị kỹ thuật và vận hành chương trình đầu năm, nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra hiệu quả, đúng mục tiêu và phù hợp văn hóa doanh nghiệp.
Bạn đang chuẩn bị cho sự kiện Welcome Tết, Kick-off đầu năm hay trang trí Tết văn phòng nhưng lo ngại ngân sách bị đội lên quá cao? Làm sao để vừa kiểm soát chi phí tổ chức sự kiện Tết 2026, vừa đảm bảo chương trình đủ ấn tượng và mang đậm bản sắc doanh nghiệp?
Tại
Intelligent Ideas (I2), với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện doanh nghiệp, chúng tôi hiểu rằng chi phí không phải là rào cản. Nếu doanh nghiệp biết đầu tư đúng hạng mục, đúng thời điểm và đúng mục tiêu. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhìn rõ cấu trúc ngân sách, các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá và bí quyết tối ưu chi phí mà vẫn tạo được dấu ấn khác biệt.
Xác định ngân sách không đơn thuần là "có bao nhiêu tiền để làm sự kiện", mà là định hình chiến lược triển khai chương trình.
Tối ưu chi phí tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp
Không có mức giá cố định cho mọi sự kiện. Tại I2, mỗi chương trình đều được thiết kế riêng (Customized) và chi phí sẽ dựa trên các yếu tố sau:
Quy mô càng lớn, chi phí cho nhân sự, thiết bị và vận hành càng tăng. Một buổi Welcome Tết 50 người sẽ khác hoàn toàn với Kick-off 300–500 nhân sự.
Địa điểm tổ chức event cũng là một trong những điểm quan trọng cần xem xét:
Kich-off đầu năm tại nhà hàng cho nhân viên
Hoạt động mini game khởi động không khí tập thể
Tham gia hoạt động tập thể gắn kết tinh thần năm mới
Mỗi một doanh nghiệp sẽ có “chất riêng” và có yêu cầu riêng biệt về tổ chức sự kiện tết:
Một chương trình event, kick-off thường sẽ gồm các bộ phận: MC, quản trò, đội biểu diễn, âm thanh – ánh sáng, màn hình LED,… đều là các hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí tổ chức sự kiện.
Để giúp bạn dễ dàng hình dung, I2 đưa ra bảng dự toán chi phí tham khảo cho các hạng mục tổ chức sự kiện Tết 2026 phổ biến:
Lưu ý: Bảng giá mang tính tham khảo. Chi phí thực tế sẽ được I2 tối ưu theo ngân sách và mục tiêu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp đang cần báo giá sự kiện Tết phù hợp ngân sách? I2 sẵn sàng tư vấn concept & chi phí chi tiết theo từng quy mô nhân sự.
Trang trí khu check-in tại văn phòng
Trang trí khu check-in tại văn phòng
Teabreak, tiệc đứng hoặc set menu thường chiếm 30–40% tổng ngân sách nếu có ăn uống tại chỗ.
Teabreak trong sự kiện
Teabreak trong sự kiện
Mỗi chương trình tại
Intelligent Ideas đều được xây dựng dựa trên văn hóa, mục tiêu và ngân sách của doanh nghiệp không rập khuôn.
I2 cam kết tối ưu chi phí nhưng không cắt giảm trải nghiệm, đảm bảo hiệu quả gắn kết nội bộ và hình ảnh thương hiệu.
Nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ với ngân sách hạn chế, đừng quá lo lắng. Bạn vẫn có thể đón năm mới rực rỡ với các mẹo sau:
Tập trung vào "Điểm chạm" (Touch-points): Thay vì trang trí toàn bộ công ty, hãy tập trung ngân sách vào khu vực lễ tân, nơi mọi nhân viên và khách hàng đều đi qua.
Tận dụng nhân sự nội bộ: Hãy để nhân viên tham gia vào một phần khâu chuẩn bị để tăng tính kết nối, I2 sẽ đóng vai trò hỗ trợ các hạng mục khó và chuyên môn cao.
Đặt dịch vụ sớm: Việc đặt dịch vụ sớm giúp bạn tránh được tình trạng "bão giá" dịp cao điểm cuối năm và có nhiều thời gian để chỉnh sửa bản thiết kế.
Câu hỏi 1: Chi phí tổ chức một buổi Kick-off cơ bản khoảng bao nhiêu?
Trả lời: Tùy theo yêu cầu, một buổi Kick-off cơ bản thường dao động từ 50 triệu đến 200 triệu đồng cho các hạng mục thiết yếu như sân khấu, âm thanh, MC và kịch bản.
Câu hỏi 2: Trang trí Tết văn phòng có cần thuê đơn vị chuyên nghiệp không?
Trả lời: Nếu bạn muốn một không gian chuyên nghiệp, mang tính thẩm mỹ cao và đồng bộ với nhận diện thương hiệu, việc thuê đơn vị như I2 sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo độ bền đẹp của vật liệu.
Câu hỏi 3:I2 có hỗ trợ báo giá theo ngân sách cố định của công ty không?
Trả lời: Chắc chắn rồi. Chúng tôi sẽ căn cứ vào "ngân sách mục tiêu" của bạn để đưa ra gói dịch vụ phù hợp nhất, đảm bảo tính thẩm mỹ mà không vượt định mức.
Tối ưu chi phí tổ chức sự kiện Tết 2026 không đồng nghĩa với việc cắt giảm chất lượng. Quan trọng là đầu tư đúng trọng tâm, đúng đối tác và đúng mục tiêu. Với Intelligent Ideas, mỗi sự kiện không chỉ là một chương trình, mà là một trải nghiệm mang giá trị dài hạn cho doanh nghiệp.
Liên hệ I2 ngay hôm nay để nhận tư vấn & báo giá chi tiết cho sự kiện Tết 2026 của bạn.